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企業(yè)如何兼顧福利成本控制和員工體驗(yàn)提升?
2023-01-06 14:25
如今,越來越多的員工開始成群結(jié)隊(duì)地離開組織和勞動(dòng)力市場(chǎng),越來越多的企業(yè)關(guān)注員工的福祉和奉獻(xiàn)精神。企業(yè)應(yīng)該如何考慮福利成本控制和員工體驗(yàn)的改善?跟隨企業(yè)福利平臺(tái),查看您需要了解的所有關(guān)于員工福利指標(biāo)的信息。
一.員工福利指標(biāo)是什么?
員工福利指標(biāo)是幫助您評(píng)估組織中員工福利狀況或員工福利計(jì)劃成功與否的數(shù)據(jù)。
過去,員工計(jì)劃專注于健康,特別是生活方式管理和健康活動(dòng),如戒煙.定期鍛煉和健康飲食。組織將專注于這些活動(dòng),因?yàn)樗鼈兪强闪炕模娝苤鼈兛梢詼p少醫(yī)療費(fèi)用。我們知道不吸煙的人通常比吸煙的人更健康。因此,吸煙者會(huì)在醫(yī)療保健上花更多的錢。
這種方法忽略了幸福的其他基本部分,蓋洛普確定員工的幸福包括五個(gè)要素:
職業(yè)健康:喜歡你所做的。
社會(huì)福祉:有意義的友誼。
財(cái)務(wù)狀況:妥善管理資金。
健康:你有足夠的能量。
社區(qū)福祉:愛你住的地方。
這些元素不可避免地轉(zhuǎn)化為工作和生活。我們已經(jīng)討論過,健康可以用基本數(shù)字來跟蹤,但你不能感受到健康。員工對(duì)其工作和生活質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況的看法和態(tài)度也難以衡量,但并非不可能。
員工幸福指標(biāo)可以證明工作場(chǎng)所幸福的影響。
二.為什么要衡量員工的幸福?
你應(yīng)該跟蹤員工幸福的原因有很多,開始:
1.吸引和留住員工
員工的健康與員工的奉獻(xiàn)密切相關(guān),幸福感高的人比幸福感差的人更投入。簡而言之,員工的幸福是促進(jìn)員工奉獻(xiàn)和組織績效的關(guān)鍵因素。
我們正在辭職,即使沒有別的,員工也選擇辭職。簡單地說,他們希望雇主通過他們做得更好。最近的調(diào)查顯示:
63%的員工離職是因?yàn)楣べY太低
63%的員工因缺乏晉升機(jī)會(huì)而辭職
57%的員工辭職是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ髦懈械讲蛔鹬?/p>
48%的員工因育兒問題辭職
45%的員工因缺乏靈活性而辭職
43%的員工因福利差而辭職
換句話說,他們?nèi)狈Σ煌矫娴墓椭鱽碚疹櫵麄兊母l怼?/p>
那些投資于溝通策略的人.薪酬福利公平、工作遠(yuǎn)程靈活的公司將能夠留住員工。然而,如果他們不跟蹤正確的指標(biāo),他們就不知道對(duì)他們重要什么。
員工保留指標(biāo)在這一領(lǐng)域也很重要,通常與幸福指標(biāo)相交。例如,員工滿意度是衡量員工是否會(huì)留在公司的關(guān)鍵指標(biāo),離職成本可能表明健康狀況不佳。
2.福利計(jì)劃吸引優(yōu)質(zhì)人才
由于競爭激烈,雇主試圖通過提供各種激勵(lì)措施來吸引人才。
例如,越來越多的雇主提供團(tuán)體壽險(xiǎn).靈活的工作時(shí)間.護(hù)士的福利和更高的薪水。事實(shí)上,皮尤研究中心的同一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工辭職并被另一份雇傭后,工資更高,福利更好。
當(dāng)你衡量員工的幸福時(shí),你可以看到潛在和現(xiàn)有員工最重要的事情,這使你能夠掌握就業(yè)市場(chǎng)的脈搏。
3.健康員工的風(fēng)險(xiǎn)較小
任何良好的健康計(jì)劃的基礎(chǔ)都是養(yǎng)成良好的習(xí)慣和行為,包括心理健康。結(jié)合身心健康是保持員工長期健康的最佳方式,有助于減少醫(yī)療費(fèi)用。通過跟蹤專注于您的健康和心理健康計(jì)劃的員工健康指標(biāo),您可以了解如何提高該計(jì)劃的利用率。
研究表明,盡管美國85%的大雇主提供健康計(jì)劃,但只有24%的員工參與其中,而40%的人甚至不知道他們的組織有這樣的計(jì)劃。
4.提高生產(chǎn)力
你的一些員工實(shí)際上是在工作——無論是在現(xiàn)場(chǎng)還是遠(yuǎn)程——但他們的工作效率高嗎?
當(dāng)員工工作但沒有完全投入到他們正在做的事情中時(shí),他們更有可能犯錯(cuò)誤,這是浪費(fèi)時(shí)間和金錢。員工生病了.在疲勞或脫離工作的情況下繼續(xù)工作的現(xiàn)象稱為出勤,企業(yè)的成本是直接醫(yī)療費(fèi)用的2-3倍。
員工生產(chǎn)力低下的原因有很多,但通常是健康和士氣低下的原因。一項(xiàng)關(guān)于出勤率的研究發(fā)現(xiàn),66%的不健康飲食和55%的不鍛煉的人更有可能出現(xiàn)高出勤率。
當(dāng)您跟蹤員工福利指標(biāo)時(shí),您可以了解生產(chǎn)力下降的原因并立即解決問題。否則,你就會(huì)開始失去你的才華和錢包。
5.專注于幸福可以保持士氣和幸福
馬斯洛的需求水平表明,當(dāng)我們的需求得到滿足時(shí),我們開始關(guān)注那些能激發(fā)我們精神的東西。我們的自尊.自信.成就.創(chuàng)造力和解決問題的能力是金字塔的頂端,你的員工必須愿意滿足更高的需求。
當(dāng)我們沮喪或不快樂時(shí),我們并不熱衷于工作。您需要為您的員工提供一個(gè)由解決不快樂根本原因的指標(biāo)驅(qū)動(dòng)的福利計(jì)劃。
例如,福利計(jì)劃可以減少曠工。分析人員發(fā)現(xiàn),綜合健康計(jì)劃可以:
改善良好的健康行為,降低曠工率
改善員工控制壓力的方法,減少曠工
降低血壓.血糖和膽固醇可以減少曠工
降低肥胖率和超重率,從而降低曠工率。
減少曠工的公司將節(jié)省大量成本。
哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),每次健康計(jì)劃花費(fèi)1美元,醫(yī)療費(fèi)用就會(huì)下降3.27美元,每1美元,缺勤費(fèi)用就會(huì)下降2.73美元。
你怎么能達(dá)到這些數(shù)字?讓你的員工快樂!你如何讓他們快樂?跟蹤指標(biāo),根據(jù)你的發(fā)現(xiàn)采取行動(dòng)!
三.有用的員工福利指標(biāo)
衡量員工幸福可以為您提供評(píng)估幸福計(jì)劃的成功和整體幸福.識(shí)別負(fù)面趨勢(shì)并快速改變它們所需的數(shù)據(jù)。
請(qǐng)記住,您可能正在處理與員工健康相關(guān)的敏感數(shù)據(jù)。這就是為什么您在收集員工數(shù)據(jù)時(shí)需要查看相關(guān)的隱私法規(guī),并確保您以合規(guī)的方式處理數(shù)據(jù)。以下是您公司需要的關(guān)鍵指標(biāo):
1.使用和程序吸收
利用率是訪問你的健康計(jì)劃的人數(shù),計(jì)劃吸收是計(jì)劃在特定時(shí)期內(nèi)參與的摘要。這些指標(biāo)可以幫助您了解該計(jì)劃的使用情況以及阻礙員工訪問的挑戰(zhàn)。您通常可以從您的健康計(jì)劃平臺(tái)上收集數(shù)據(jù)。
2.溝通與意識(shí)
正如我們上面提到的,多達(dá)四分之四的員工不知道雇主的福利和健康計(jì)劃,這就是為什么跟蹤你的溝通頻率和開放率是非常重要的原因。
此外,在員工奉獻(xiàn)調(diào)查中,您可以詢問您的員工對(duì)您的產(chǎn)品的理解。考慮以下問題(1到5或10分):
我公司提供關(guān)于整體健康產(chǎn)品的明確信息。
我組織的福利計(jì)劃非常適合我的需要。
您還可以提出開放式問題,例如:
哪種類型的員工福利計(jì)劃對(duì)你最有吸引力?
在過去的六個(gè)月里,你使用了哪些員工福利計(jì)劃?
衡量你對(duì)福利計(jì)劃的溝通程度和員工對(duì)他們的看法將有助于你制定更好的策略來展示計(jì)劃的價(jià)值。
3.員工滿意度
了解某人感受的最好方法就是問他們。在您的健康計(jì)劃中,發(fā)送匿名調(diào)查,以1-10級(jí)的壓力水平.工作量和幸福感得分。你也可以問他們對(duì)通過你的福利計(jì)劃獲得的服務(wù)的滿意度,這樣你就可以更好地了解員工的需求。
4.員工流失
采用最佳福利實(shí)踐的組織比員工福利少的組織流動(dòng)率低11個(gè)百分點(diǎn)。
跟蹤員工流量的變化有助于你估計(jì)福利計(jì)劃的影響。您可以將您的員工流量數(shù)據(jù)與之前的時(shí)期或行業(yè)基準(zhǔn)進(jìn)行比較。
然而,在查看你的營業(yè)額數(shù)據(jù)時(shí),可能很難區(qū)分福利計(jì)劃的影響。將數(shù)據(jù)與離職面試和離職調(diào)查中的信息相結(jié)合,了解更多關(guān)于人們離開你組織的原因的信息。
5.每個(gè)員工的缺勤率和年度醫(yī)療費(fèi)用的變化
檢查新福利計(jì)劃實(shí)施前后的缺勤情況和醫(yī)療保健費(fèi)用總額。例如,如果您為工作場(chǎng)所的心理健康計(jì)劃使用心理健康軟件,請(qǐng)跟蹤缺勤率和醫(yī)療保健成本的變化,以評(píng)估其影響。
盡管增加更多的措施會(huì)增加你的成本,但78%的員工因心理健康而缺席或休假。
6.財(cái)務(wù)業(yè)績
如果你想評(píng)估對(duì)福利計(jì)劃的投資如何影響你組織的財(cái)務(wù)狀況,你應(yīng)該研究員工福利的改善轉(zhuǎn)化為多少儲(chǔ)蓄。
正如我們已經(jīng)提到的,你可以看到你節(jié)省了多少殘疾保險(xiǎn)費(fèi)用。你還可以做的是估計(jì)你組織的曠工成本,然后計(jì)算曠工減少的成本。建議使用以下公式:
(每位員工平均收入x平均病假天數(shù))+(平均工資x平均病假天數(shù))=缺勤成本
7.人口統(tǒng)計(jì)
根據(jù)性別人口統(tǒng)計(jì)指標(biāo).年齡等。總結(jié)了活躍的項(xiàng)目參與者,這將幫助你了解一些群體是否面臨獲得所需幫助的障礙。例如,有些人可能不使用心理健康計(jì)劃,因?yàn)樗麄冇姓Z言障礙,缺乏會(huì)說他們語言的心理健康提供者。
此外,不同的人口群體可能有不同的需求。深入研究數(shù)據(jù)可以幫助你解決這個(gè)問題,你可以努力消除障礙,創(chuàng)建包容性的福利計(jì)劃。
8.癥狀嚴(yán)重程度
根據(jù)醫(yī)療記錄(自愿提供)和對(duì)員工貨幣狀況的調(diào)查,并按季度進(jìn)行比較。
假設(shè)你想知道你的新心理健康產(chǎn)品是如何幫助你的員工處理壓力的,你以前已經(jīng)把它確定為一個(gè)問題。壓力的情緒癥狀包括喜怒無常.不能關(guān)閉,也不能沮喪.興奮和不知所措的感覺。
您可以進(jìn)行匿名調(diào)查,讓您的員工報(bào)告癥狀的嚴(yán)重程度,并跟蹤使用該產(chǎn)品時(shí)癥狀的變化。
9.服務(wù)時(shí)間
該指標(biāo)跟蹤員工在您的福利計(jì)劃中要求幫助他們獲得所需服務(wù)的時(shí)間,這與精神衛(wèi)生服務(wù)特別相關(guān)。
跟蹤這個(gè)指標(biāo)不僅可以幫助你找到一種保持合理等待時(shí)間的方法,還可以讓你管理員工對(duì)所需時(shí)間的期望。
員工幸福指標(biāo)依賴于調(diào)查.積極傾聽和同理心。通常很難僅僅通過原始數(shù)據(jù)來掌握員工的幸福,甚至是不可能的。你需要積極地與員工交談,以了解他們的需求,員工的福利取決于它。
雖然啟動(dòng)健康計(jì)劃需要花費(fèi)大量的金錢和精力,但最終還是值得的。一旦你的計(jì)劃開始實(shí)施,你將體驗(yàn)到更高的滿意度,并節(jié)省成本。
請(qǐng)記住:當(dāng)你投資于你的員工時(shí),你正在投資于你公司的未來。
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