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如何優化企業福利項目縮減企業成本!
2019-12-10 16:30
對于企業的福利管理,我們該如何應對?與不斷變化的環境相結合,企業必須更加關注和考慮員工的多層次需求。如何優化企業福利項目,加強企業福利管理,已成為各個企業薪酬制度改革的重要環節。
第一,建立彈性福利制度。
靈活的福利項目,通常也可以稱為自助餐福利,菜單福利,或者自選福利,等等。即企業在核定的人均年度福利預算范圍內,提供多種可選福利項目,給予員工自主選擇權,員工根據自己和家人的需要自主選擇福利產品或產品組合,以滿足不同員工對福利項目的不同需求,也可滿足同一員工在不同時期的不同需求。相對于傳統福利計劃,賦予員工自主選擇和決策的權利,以最大限度地滿足員工的個性化需求,極大地提高了員工的福利感知和體驗價值。
靈活福利可為企業提供下列幫助:
有較強的激勵員工的作用。彈性福利計劃表面上是為員工提供一種選擇福利項目的機會,但更深層次的意義是為員工提供一種能力,讓他們能夠控制自己的福利分配,讓員工從內心感受到自己參與企業管理,增強員工的自信心,激發員工的工作熱情。此外,企業還可以通過鼓勵員工選擇較大的福利項目,給員工設定較大的目標,激勵他們為之奮斗。
是有助于提高企業內部公平性的。在福利項目上對不同員工實行差異化待遇,有利于打破單一水平分配的福利分配格局,應增加績效考核的比重,使員工的努力成果與福利享受更好的結合,使績效優秀的員工與績效平平的員工區別開來,從而確保內部的公平。
具有降低企業經營成本的作用。一家公司可以先明確為員工提供的福利中由員工支配的費用,員工根據費用來選擇,可以放棄一家公司提供的但自己并不認同的福利項目,而將該項目費用用于選擇其他福利項目。所以,企業不會因為員工個人福利支出的增加而使成本上升,相反,會讓企業對福利成本更加可控。
在管理過程中,重視與員工的溝通。
應定期向員工公布福利管理過程中有關福利的信息,包括福利方案的適用范圍、福利等級標準和企業提供這些福利的成本。還可以編寫福利手冊,詳細說明企業提供給員工的各種福利項目。還可以建立一個網絡福利管理系統,在企業內部網頁上設置福利信息,開辟福利專版,與員工就福利問題進行雙向交流,這樣就可以減少由于溝通不暢而引起的各種福利糾紛和不滿。
加強對福利事業管理的監督。要實行一個好的福利制度,必須依靠規范的管理。監管是執行過程中不可或缺的手段。
第一,企業設計的福利項目必須符合國家、地方有關政策和法律規定,企業需要注意這些法律規定,適時地根據變化來檢驗自己是否適合某些法律法規。
第二,員工的需求和偏好也會隨著員工隊伍結構的不斷變化而不斷變化,員工自身的職業發展階段也在不斷變化,企業應該及時做出福利計劃的調整。
最終福利的日常管理,福利報表的編制,員工福利項目的選擇等多方面的行政管理問題,也需要一個適當的系統管理平臺和福利管理團隊,以確保在有大量員工和眾多機構的企業中能夠順利開展。
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