一、背景與目的

元旦佳節即將來臨，為了感謝全體員工一年的辛勤工作，增強員工的企業歸屬感和凝聚力，公司決定開展元旦員工福利采購工作。通過此次采購，希望能夠為員工帶來實實在在的實惠和節日的歡樂，進一步拉近公司與員工之間的感情。

二、福利范圍

本次采購福利范圍包括全體員工，福利種類包括但不限于食品、飲品、禮品等。

三、采購原則

1. 公平、公正、公開：所有供應商應遵守公平、公正、公開的原則，確保所有供應商享有平等競爭機會。

2. 質量優先：優先考慮產品質量，選擇質量優良、安全可靠的供應商。

3. 價格合理：在保證產品質量的前提下，綜合考慮供應商的價格、服務等因素，選擇性價比最優的供應商。

4. 及時送達：要求供應商保證供貨及時，確保福利及時送達員工手中。

四、采購流程

1. 需求確認：各部門負責人將所需福利物品和數量報給采購部門。

2. 供應商篩選：根據采購原則，采購部門篩選出合適的供應商。

3. 詢價議價：對篩選出的供應商進行價格談判，確定最終價格和供應商。

4. 簽訂合同：與供應商簽訂合同，明確雙方權責利。

5. 驗收與發放：驗收福利物品并按照規定時間發放給員工。

五、注意事項

1. 采購數量需準確，避免浪費或庫存積壓。

2. 在采購過程中，品質檢查至關重要，必須確保所購物品的質量合格。

3. 在付款方式上，選擇合適的付款方式，確保款項及時支付。

4. 建立供應商檔案，對供應商進行評估和管理，確保供應商的穩定性和可靠性。

5. 在福利發放過程中，需注意員工反饋，及時調整和改進。

通過此次元旦員工福利采購工作，公司將為員工提供更加優質、實惠的福利，進一步增強員工的企業歸屬感，促進企業文化建設，提高企業凝聚力。